局直屬（管）各單位:
根據(jù)財(cái)政部統(tǒng)一要求，為全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，我局于2013年部署實(shí)施了與財(cái)政部連接的“國(guó)家中醫(yī)藥管理局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，利用該系統(tǒng)開(kāi)展了局各直屬（管）單位產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、年度資產(chǎn)報(bào)表編報(bào)等工作并取得較好成效。但從使用情況來(lái)看，各單位還普遍存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、卡片管理不到位、信息更新不及時(shí)、系統(tǒng)使用不規(guī)范等問(wèn)題。為落實(shí)審計(jì)整改要求，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、落實(shí)內(nèi)控制度管理要求，提升資產(chǎn)管理水平
各單位在認(rèn)真梳理預(yù)算、決算、政府采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，完善國(guó)有資產(chǎn)管理工作流程，并將管理流程內(nèi)置在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，形成各項(xiàng)工作既有機(jī)聯(lián)系、又相互制衡的工作新機(jī)制。各單位在應(yīng)用系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部管理制度，落實(shí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，科學(xué)設(shè)置資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中經(jīng)辦、審核、審批和系統(tǒng)管理等崗位，合理安排崗位人員，確保資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
二、切實(shí)加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合，完善資產(chǎn)日常管理
各單位要切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用，將分散的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合成完整的管理鏈條，有效解決資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)“碎片化”現(xiàn)象；要切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用，將所有的資產(chǎn)卡片全部納入到本單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)范圍，并按照資產(chǎn)使用的具體情況完善資產(chǎn)卡片信息項(xiàng)，保證資產(chǎn)卡片信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于新增資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)于財(cái)務(wù)入賬前在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片，做到“賬卡相符”，并在財(cái)務(wù)入賬后在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中及時(shí)完成資產(chǎn)入賬工作，做到“賬賬相符”；通過(guò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)完成資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、保管、交回、維護(hù)維修和處置等資產(chǎn)日常管理工作。
三、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理核實(shí)，確保實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管
我局已通過(guò)“國(guó)家中醫(yī)藥管理局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”完成了局各直屬（管）單位產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、2014-2016年度資產(chǎn)報(bào)表編報(bào)等工作，目前該系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。各單位應(yīng)進(jìn)一步做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理核實(shí)工作，及時(shí)更新資產(chǎn)卡片等系統(tǒng)信息，并依據(jù)存量審核審批資產(chǎn)配置、對(duì)外投資、出租出借及資產(chǎn)處置等事項(xiàng)，逐步實(shí)現(xiàn)根據(jù)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成年度資產(chǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理。今后各單位的上報(bào)決算、資產(chǎn)存量、年度增減變動(dòng)、資產(chǎn)出租出借、對(duì)外投資及資產(chǎn)處置等事項(xiàng)均需通過(guò)“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)、審核和審批，同時(shí)提交紙質(zhì)材料。各單位僅提交紙質(zhì)材料不通過(guò)系統(tǒng)申報(bào)的，將不再受理。
四、逐步實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、原有資產(chǎn)系統(tǒng)的有效對(duì)接
各單位應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)本單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)化系統(tǒng)使用、管控系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)與單位財(cái)務(wù)、預(yù)算、決算、政府采購(gòu)、原有資產(chǎn)系統(tǒng)等的有效對(duì)接。對(duì)接方式可采用兩種方式。一是直接選用財(cái)政部推薦使用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常管理，并根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求，進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)等其他系統(tǒng)的直接對(duì)接；二是資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)已開(kāi)發(fā)并較為成熟的單位應(yīng)當(dāng)做好自身系統(tǒng)與“國(guó)家中醫(yī)藥管理局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的對(duì)接和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，確保“直屬（管）單位—國(guó)家中醫(yī)藥管理局—財(cái)政部”各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)銜接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新。
國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室
2017年7月18日
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